منصة كيفا
محاسب
المحاسبة السحابية تعريف وفوائدها واهم الفروقات بين المحاسبة السحابية والتقليدية واليكم ايضا انواع المحاسبة وعلاقتها بنظام كيفا
المحاسبة السحابية وعلاقتها بنظام كيفا
مما لا شك فيه أن المحاسبة السحابية تحصيل حاصل لنتائج الثورة الحاصلة في عالم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وأن استخدامها أمرٌ لا مفر منه، ولا سيما مع تعدد الخيارات وزيادة حجم المنافسة بين الشركات، ولكن المشكلة الجوهرية في هذا المضمار تعدد الخيارات يشكل تحدٍ أمام متخذي القرار بخصوص ما نوع الخدمة الأنسب لمجال عملهم، وما الذي يجب أن يسمعه المزود من المشتري عندما يسأله كيف تساعدك المحاسبة السحابية في ادارة عملك؟ لكي يتمكن. من نصحه باختيار المناسب بناء على الإجابة. وللوقوف على هذه الحيثيات بشكل شمولي سنتحدث في هذا المقال حول: تعريف المحاسبة السحابية، وفوائدها ، والفرق بينها وبين التقليدية، وأنواعها من حيث الخدمات المقدمة، ونظام كيفا السحابي
تعريف المحاسبة السحابية
معنى المحاسبة السحابية يشير إلى العملية التي يتم فيها تخزين وحفظ البيانات عبر الإنترنت بدلًا من المسار التقليدي الذي يعتمد على الأقراص الثابتة بجهاز الحاسوب التي تؤدي في نهاية المطاف إلى كفاءة أعلى، تكلفة أقل، نتائج أضخم.
فوائد المحاسبة السحابية
المبتدئون في مجال المحاسبة يطرحون دائمًا على من يتقدمهم. في الخبرة سؤال كيف تساعدك المحاسبة السحابية بإدارة عملك؟ فالجواب يكمن في الأمور التالية:
- تخفيض تكاليف عملية التعيين والتوظيف باهظة الثمن؛ وذلك لأنه مع وجود المحاسبة السحابيه لا يكون هناك حاجة لعدد كبير من الموظفين ، فكل شيء يعتمد على المركزية التي لا دخل للعنصر البشري فيها، وهذا بدوره يؤدي إلى دقة البيانات الواردة في القوائم المالية ويحميها من محاولات الغش أو الاحتيال.
- تساعد المحاسبة السحابية الشركات على انسجام مخرجات عملها مع جودة تقارير المحاسبه المعتمدة عالميًا، لما تتسم به البيانات الصادرة عنها بالشمولية المحفزة للمقارنة بالغير.
- تلعب المحاسبة السحابية دورًا مهمًا في الحفاظ على البيئة؛ نتيجة لأن مبدأ عملها يتناغم ومبادىء محاسبه التكاليف التي تفصل بين كل مركز ربحية وآخر دون الحاجة إلى أوراق، وإنّما تستعيض عنها بملفات اكسل تجلب للمحاسبين المزيد من السلاسة والفعالية أثناء تنفيذ المهام.
والحقيقة أن الإجابة الكافية عن سؤال كيف تساعدك المحاسبه السحابيه بإدارة أعمالك لا تقف عند هذا الحد، بل تتعداه لتشمل تفصيل النقاط التي على أساسها يُفَرَقُ بين المحاسبة السحابية والتقليدية وهذا محور حديثنا في الفقرة القادمة
الفرق بين المحاسبة السحابية والتقليدية
يتجلى الاختلاف بين النوعين في أمور عدة منها:
- وجود نسخ احتياطية في المحاسبة السحابية تمكن المهتمين بالرجوع إلى البيانات التي بداخلها حتى حال وقوع أي تلف أو ضرر للجهاز الأساسي، بينما ينعدم أمن المعلومات في المحاسبه التقليدية فإذا تضرر الجهاز تفقد البيانات ولا يمكن استخدامها مرة أخرى.
- هناك مرونة فيما يتعلق بإمكانية الوصول، معنى ذلك أنه بمجرد حفظ البيانات على الأداة السحابية فيمكن للمستخدم الوصول إليها من أي جهاز، بما في ذلك الأجهزة المحمولة، ومؤخرًا أصبحت ميزة الوصول للبيانات متاحة بلا انترنت أيضًا، أما في التقليدية فالوصول منحصر بالجهاز المحفوظ عليه البيانات.
- السرعة في المحاسبة السحابية تتناسب والظروف الطارئة وأوقات ضغط العمل، لِمَ تحتويه من برمجيات تقنية تجعلها قادرة على مشاركة البيانات دون الحاجة إلى عمليات تدقيق طويلة؛ لأن معدل احتمال الخطأ في المحاسبة السحابية أقرب للصفر، أما في التقليدية فإن العمليات فيها معقدة ينجم عنها بطء كبير في اتمام الصفقات نظرًا لارتفاع نسبة الخطأ فيها الذي في كثير من الأحيان يصعب التعرف عليه لتشخيصه وأخذ التدابير اللازمة بعد ذلك إلاّ بعد فترة طويلة من الزمن.
- أنظمة المحاسبة السحابية اقتصادية، وذلك لِمَ تحتويه من خدمات داخلية تمكنها من إجراء عمليات خاصة بالمراقبة والصيانة وفحص معدل الكفاءة وكل ذلك يتم بلا تكاليف إضافية، بينما في التقليدية هناك عبء مالي تتحمله الإدارة يصرف على عمليات المراقبة والصيانة الدورية.
وما لا يمكن اخفاؤه أن الإجابة المثلى عن سؤال كيف تساعدك المحاسبة السحابية في إدارة عملك؟ لا محدد لها سوى طبيعة العمل وظروفه فليس كل الشركات ينطبق عليها جواب الجواب ذاته لسؤال كيف تساعدك المحاسبه السحابيه في ادارة عملك، وإنما يختلف ذلك على حسب نوع المحاسبة السحابية المختار، وسنأتي في المحور القادم لتفصيل بعض الجوانب المتعلقة في هذه الجزئية.
أنواع المحاسبة السحابية
تقسم أنواع المحاسبة السحابية بحسب الخدمة المقدمة إلى ثلاثة أنواع وهي:
- SaaS: في هذه النوع من المحاسبة السحابية يقدم البرنامج السحابي كخدمة يتمكن موظفو الشركة من خلالها من الوصول إلى مختلف المعينات التقنية من برامج وتطبيقات تلزمهم لتأدية مهامهم على نحوٍ ممتاز. بمعنى آخر فلسفة هذا النوع قائمة على تأجير خدمات تخدم بالدرجة الأولى الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر التي لا تملك رأس مالٍ كافٍ لشراء البرامج الضرورية مثلoffice 365, ولكن على صعيد آخر قد تستفيد منه شركات أخرى غير الصغيرة فيما يتعلق بتطوير نوعية البرامج والانتقال من تلك الأساسية إلى برامج أخرى تأتي في المقام الثاني من حيث الأهمية مثل برنامجCRM أو ERP.
- IaaS: في هذا النوع تقدم البنية التحتية اللازمة لعملية التخزين الأكفء كخدمة. بمعنى آخر الجوهر الأساسي التي تعمل عليه استضافة مزود الخدمة في هذا النوع توفير الأجهزة التكنولوجية ( الشكبات والخودام) اللازمة لاتمام العملية المحاسبية، ومن جهة أخرى يعمل مزود الخدمة أيضًا على توفير دعم كامل لعمليات الصيانة والتحديث بشكل متكرر.ومن أكثر الشركات استفادةً من هذا النوع هي تلك التي لا تملك الوسائل الكافية للوصول إلى أجهزة الحاسوب الخاصة بها
- PaaS: في هذا النوع يقدم النظام التقني الأكثر احترافية كخدمة. بمعنى أن هذا النوع من الخدمات يتناسب واحتياجات الشركات التي يكون مجال عملها في لغات البرمجة ، إذ أن فلسفة هذا النوع ترتكز على توفير بيئة تقنية معقدة من شأنها أن تسمح باستضافة عدد هائل من قواعد البيانات.
للمزيد من التفاصيل إقرأ حول: النظام الأساسي كخدمة (IaaS) في مقابل PaaS-ما الفرق؟
نظام كيفا للمحاسبة السحابية
يتميز هذا النظام عن غيره بالسلاسة المزدوجة بالبساطة في تتبع ادارة المخزون والكميات المتوفرة منه، إلى جانب توافقه مع مختلف الأنظمة السحابية اللازمة لعمليات البيع بالتجزئة، إضافة إلى كونه نظامًا ذا أفق ممتد؛ لكونه يدعم استراتيجيات التوسع لمشروعك التجاري مستقبلًا من خلال سماح خوارزمياته بربط الفروع المتعددة لمشروعك التجاري مع الموقع الالكتروني والقنوات البيعية الأخرى ذات الصلة بمشروعك التجاري، ولا ننسى أن نذكر بأن العمليات الحسابية بموجب هذا النظام لا أمد لها، فيمكن اجراء عمليات مطولة دون الحاجة إلى ادخال فواتير بشكل يدوي.
وأخيرًا لا بد أن ننوه إلى أن نوع الخدمة في المحاسبة السحابية ليست هي المعيار الوحيد للاختيار فهناك معيار آخر مرتبط بمستويات الأمن والتخصيص، فهناك سحابة عامة يتم مشاركتها بين مجموعة من العملاء، وهناك سحابة خاصة بمشترك واحد فقط معززة باتصال VPN تتم ادارتها من قِبل الشركة بنفسها أو من طرف مزود الخدمة، أما النوع الأخير فيطلق عليه اسم سحابة المجتمع توفر مساحة لعدد من الشركات القاسم المشترك في ما بينها حاجتها إلى نفس درجة المتطلبات من السرية والأمان.
